개인정보 처리방침
개인정보처리방침
제1조 (총칙)
영양남씨 대종회(이하 "대종회"라 합니다)는 대종회 홈페이지(이하 "홈페이지"라 합니다)를 운영함에 있어 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 대종회가 제공하는 홈페이지 서비스에 적용됩니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
대종회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등2. 대종회 소식 및 활동 안내: 대종회의 주요 행사, 활동 소식 전달, 경조사 안내 등
3. 대종회 기록 보존 및 관리: 영양남씨의 역사, 선조 기록, 족보 관련 자료 관리 및 제공
4. 민원사무 처리: 이용자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
5. 서비스 제공: 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등
6. 인터넷족보(디지털족보) 서비스 제공: 영양남씨 종원 및 선조의 계보 정보 열람·검색 서비스 제공, 족보 등재 신청 접수 및 처리 등.
제3조 (처리하는 개인정보의 항목)
대종회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
가. 필수항목: 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일 주소, 주소, 부친명, 항렬(行列)
나. 선택항목: 직업, 기타 연락처, 관심분야 등
2. 민원사무 처리
가. 필수항목: 성명, 연락처(휴대전화번호)
나. 선택항목: 민원 내용에 따라 필요한 추가 정보
3. 자동으로 수집·저장되는 개인정보가. 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 기기정보 등
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. 대종회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다.
① 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지
② 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시: 해당 채권·채무관계 정산 시까지
③ 대종회의 역사적 기록 보존 가치가 있다고 판단되는 경우: 영구 또는 준영구 보존 (별도 고지 및 동의)
나. 민원사무 처리: 민원처리 종료 후 3년
다. 접속 로그 등 자동 수집 정보: 3개월 (통신비밀보호법 제15조의2에 따름)
제5조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
1. 대종회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 대종회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않으며, 부득이하게 제공할 필요가 있는 경우에는 사전에 이용자에게 고지하고 동의를 받도록 하겠습니다.
(예: 종친회 명부 제작 시 별도 동의)
제6조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
1. 대종회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다. 수탁자 위탁업무 내용 보유 및 이용기간 뿌리정보미디어 홈페이지 유지보수, 데이터 백업, 웹호스팅 등 위탁계약 종료 시까지
2. 대종회는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체는 대종회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 대종회에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대종회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대종회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 대종회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6. 대종회가 정보주체의 권리 행사 요구를 거부하거나 지연하는 경우, 정보주체는 이의를 제기하거나 개인정보보호위원회 및 각 감독기관에 불복 신청을 할 수 있습니다.
제7조의2 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
1. 대종회는 만 14 세 미만 아동의 개인정보를 처리할 경우 개인정보보호법 제 22 조의 2 에 따라 법정대리인의 동의를 받습니다.
2. 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람·정정·삭제 요구
나. 개인정보 처리정지 요구
다. 동의 철회 요구
3. 족보 등재 신청 등의 과정에서 미성년자의 정보가 포함되는 경우에도 법정대리인의 동의를 거쳐 처리합니다.
제8조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)
대종회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
가. 전자적 파일 형태의 정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기
나. 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
대종회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
1. 대종회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
대종회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호책임자
2. 개인정보 보호 담당부서
성 명:
직 책: 디지털 자산 관리위원회 위원장
연락처:
부서명: 디지털 자산 관리위원회
담당자: 간사
연락처:
3. 정보주체는 대종회의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대종회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
※ 아래의 기관은 대종회와는 별개의 기관으로서, 대종회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
• 전화: (국번없이) 118
• 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회
• 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지: www.kopico.go.kr
• 전화: (국번없이) 1833-6972
• 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전지킴이: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제13조 (개인정보 처리방침 변경)
1. 이 개인정보처리방침은 2025년 ○월 ○일부터 적용됩니다.
2. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
부칙
이 개인정보처리방침은 2026년 7월 1일부터 시행한다.